SYSTEM-ÜBERSICHT

Funktionen

HANDELSFAKTOR enthält alle für eine Kasse notwendigen Funktionen, wie Artikelverwaltung, Kassenbetrieb, Berichte und Auswertungen.

Die Standardversion funktioniert mit jedem Browser auf jeder Hardware.

Kassenfunktionen

  • Scannen von Artikel-Barcodes
  • Zugriff auf Artikeldatenbank über Artikelnummern und komfortable Suchfunktionen mit freier Textsuche
  • Individuelle Zuordnung von Bonuspunkten zum Umsatzwert
  • Artikel-Schnellwahltasten
  • Rabatt / Preisnachlass (in EUR und %) auf Einzelartikel, Kategorien und Gesamtbon
  • Sonderartikel mit freier Eingabe
  • Offener Artikel mit freier Preiseingabe
  • Zeitlich beschränkte Angebote und Aktionen
  • Produktbilder
  • Preisübernahme aus Zeitschriften-Barcode
  • Verknüpfte Artikel
  • Pfand-Zuordnung
  • Storno, Rückgabe
  • Bon parken
  • Detaillierter Kassenbericht
  • Bon/Quittungsdruck mit Logo und frei konfigurierbaren Kopf- und Fußzeilen auf Bondrucker oder A4/A5
  • Funktion “Bondruck Ja/Nein”
  • Lotto-/Gewinnlose
  • Kunden- und Kundenkartenverwaltung
Das HANDELSFAKTOR-Kassensystem bedient alle gängigen Plattformen und Middleware

Fakten

HANDESLFAKTOR enthält alle für eine Kasse notwendigen Funktionen, wie Artikelverwaltung, Kassenbetrieb, Berichte und Auswertungen.

Stammdaten
  • Filialen, Kassen, Kassierer
  • Artikel, Warengruppen
  • Berechnung der Gewinnmarge
  • Preiskalkulator
  • MwSt-Satz wählbar
  • Datenimport für vorhandene Artikeldaten
  • Datenexport zur Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen
    (z.B Excel, FiBu, WaWi, Online-Shop)
Kassenperipherie
  • Barcode-Scanner
  • Barcode-Standscanner
  • Bon-Drucker & Etikettendrucker
  • Kundendisplay und Kundenmonitor
  • Kassenschubladen
  • Magnetkartenleser und RFID-Transponderleser
  • Kassentastatur
Auswertungen
  • Umfangreiche Auswertungen
    über frei wählbare Zeiträume
  • Umsatz-Auswertung
  • Artikelhitliste (Renner/Penner)
  • Warengruppen-Hitliste
  • Wochentagsauswertung
  • Kaufzeit-Analyse
  • Verkäuferhitliste
  • Gewinnberechnungen
  • SQL-Datenbankabfragen
Sicherheit und GDPdU-Funktionen
  • Leistungsfähiges Datenbanksystem
  • Online-Datenspeicherung und –Export
    (10 Jahre und mehr)
  • Jahrgangsweise Datenbereitstellung für Betriebsprüfer
    (“GDPdU-/IDEA-Schnittstelle”)
  • Unveränderbarkeit bestehender Buchungen
    Interne Prüfsummen, fortlaufende Zähler, Protokolle
    und Kontrollmechanismen

Filial-System

HANDELSFAKTOR ist die optimale Lösung zur Anbindung von Filialen

Mit dem Filialsystem können Sie die Umsatzdaten und Verkaufszahlen aller Ihrer Filialen in der Unternehmenszentrale zusammenführen und alle Filialen in Echtzeit mit identischen Artikelstammdaten versorgen.

Filial-Manager:
  • Zentrale Stammdatenpflege in der Unternehmenszentrale. Die Stammdaten stehen den Filialen in Echtzeit zur Verfügung.
  • Umsatzdaten aus den Filialen in die Unternehmenszentrale
  • Zentrallager, Warenausgang an die Filialen mit elektronischem Lieferschein
  • Zentrale Auswertungen über einzelne Filialen oder das Gesamtunternehmen
  • Lagerüberblick über einzelne Filialen, Zentrallager und Gesamtunternehmen
Zusätzliche Funktion in den Filialen:
  • Stammdaten von der Zentrale
  • Export der Umsatzdaten an die Zentrale
  • Wareneingang aus der Zentrale mit elektronischem Lieferschein
  • Online-Bestandsabfragen aus den Filialen möglich (wo ist Artikel xy am Lager?)
Zentrale Stammdatenzentrale. Zugang mit jeglicher Hardware
Zentrale Stammdatenzentrale. Zugang mit jeglicher Hardware.

Software / Kassen

  • Zugriff auf Artikeldatenbank über Artikelnummern
  • Komfortable Suchfunktionen
  • Selbst konfigurierbare Artikel-Schnellwahltasten
  • Schnelles Scannen von Artikel Bar- und QR-Codes
  • Preisübernahme aus Zeitschriften-Barcode
  • Sonderartikel mit freier Eingabe und Druck von eigenen Barcodes
  • Offene Artikel mit freier Preiseingabe
  • Individuell pflegbarer Rabatt/Preisnachlass (in EUR und % auf Einzelartikel, Warengruppen oder Gesamtbon)
  • Anlegen von zeitlich beschränkten Angeboten und Aktionen
  • Zuordnung und Rücknahme von Pfand
  • Storno und Retoure
  • Bon parken/Bon-Historie
  • Bon/Quittungsdruck mit eigenem Logo
  • Detaillierter Kassenbericht/Verlauf
Handelsfaktor-Benutzeroberfläche. Zugriff aller Artikelstammdaten. Individuell gestaltbar.
Kundenkarten. Individuell gestaltbar

Kundenkarten / Bonussystem

Mit dem Bonussystem sammeln Ihre Kunden Bonuspunkte bei jedem Einkauf. Nutzen Sie dieses effektive Marketinginstrument, um Ihre Kunden zu höheren Umsätzen oder mehr Besuchen zu motivieren.

Sie können Ihr persönliches Bonussystem mit verschiedenen Parametern individuell gestalten:

  • Variables Bonussystem
  • Individuelle Zuordnung von Bonuspunkten zum Umsatzwert
  • Flexible Aktionsgestaltung
  • Erstellung von Bonusschecks oder Bonus-Verrechnung direkt beim Einkauf
  • Online-Frontend zum Einlösen von Bonuspunkten

Kartenzahlungen

Die Akzeptanz von EC-Karten, giroccard und Kreditkarten wird heute als selbstverständlich vorausgesetzt. HANDELSFAKTOR bietet die Möglichkeit, diese Zahlungen manuell im Kassenbericht zu verbuchen.

Mehr Komfort bieten Ihnen die folgenden Lösungen:

Kartenterminal-Anbindung

Die Kartenterminal-Anbindung ermöglicht den Anschluss eines externen Zahlungsverkehrsterminals an die Kasse. Das Terminal wird dann automatisch von der Kassensoftware gesteuert.

Die Kasse übergibt den Kaufbetrag an das Terminal und verbucht nach durchgeführter Zahlung automatisch die verwendete Kartenart im Kassenbericht. Mit dem Anschluss des Terminals an die Kasse sparen Sie die doppelte Betragseingabe am Gerät und vermeiden manuelle Eingabe- und Buchungsfehler.

  • Anbindung eines vorhandenen Zahlungsverkehrsterminals an die Kasse
  • Automatische Übergabe des Kaufbetrages ans Terminal
  • Automatische Übernahme der Kartenart und Buchung im Kassenbericht nach durchgeführter Zahlung
  • EC-Karte mit/ohne Geheimzahl, girocard, Maestro, Eurocard/Mastercard, Visa, Amex, Diners
Kartenzahlungen
Qualifiziertes Schulungspersonal

Service

HANDELSFAKTOR stellt für seine Kunden den bestmöglichen Service zur Verfügung, u.a.:

  • Telefonische Servicehotline von (Mo-Sa) 06:00 – 20:00 Uhr
  • Vor-Ort-Austausch (sofern notwendig) Service der Kassenhardware durch Techniker zum nächsten Werktag
  • Expressversand (sofern notwendig) neuer Hardware bei Ausfällen von Scanner, Drucker etc.
  • Fernwartung direkt auf Ihrer Kasse: Nach Freigabe kann ein Servicemitarbeiter sich online auf Ihre Kasse schalten und Fehler direkt beseitigen.
  • Software- & Funktionsupdates über Nacht ohne aktiver Mithilfe von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern: Sie sind nach Anmeldung immer auf dem neusten Softwarestand.
  • Fernwartung durch unser Servicecenter kann per Knopfdruck auf Ihrer Kasse angefordert werden

Schulung

Intuitive Bedienung und optimale Unterstützung beim Betrieb:
  • Vor-Ort Einweisung bei Installation
  • Kassen-Anleitung über die Kasse jederzeit einsehbar
  • „Erste Schritte“ – Heranführung an Basisfunktionen durch Lernprogramm für Ihre Mitarbeiter
  • Zusätzliche Schulungshotline, um Ihnen und Ihren Mitarbeitern jederzeit sämtliche Anwendungsfragen direkt zu beantworten. Darüber hinaus steht Ihnen die normale Servicehotline zur Verfügung.
Hilfestellungen bereits vor der Installation
  • Schulungsvideos zu einzelnen Modulen/Funktionen
  • Vorab Onlinezugang zu dem Kassen- und Verwaltungssystem
  • Kassenhandbuch
  • Schnell und bequem – alle Antworten zu häufig gestellten Fragen
Schulungsvideos zu einzelnen Modulen